PRESUPUESTO PÚBLICO Y PRIVADO

Presupuesto Público y Privado

El presupuesto es un plan integrador y coordinado, expresado en términos financieros, de las operaciones y recursos de una entidad, con objetivos comunes a todas las áreas de la empresa para un periodo futuro determinado.  Es decir, es un conjunto de actividades programadas anticipadamente, de tal manera que va a expresar lo que la administración tratará de realizar para la consecución de un fin tomando en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa como un todo. Mientras mayor participación de los diferentes integrantes de la empresa, mayor será el logro de los objetivos.

Por lo tanto, el presupuesto constituye una previsión de gastos e ingresos a gestionar durante un período de tiempo determinado, al que se denomina ejercicio presupuestario, recogiendo  un conjunto ordenado de decisiones financieras, sobre la asignación de los gastos para el cumplimiento de diversos fines y los ingresos con que financiarlos.

Así pues, un presupuesto bien planeado es como una especie de brújula que va marcando el camino a seguir a los gerentes para realizar las operaciones de una empresa de la manera más eficiente y será una herramienta de verdadera utilidad para la dirección de cualquier organización si las personas responsables participan de manera total en su desarrollo.

No obstante, existen tipos de presupuestos, los cuales van a tener ciertas características específicas según la Entidad, entre estos se encuentran los públicos y los privados. El Presupuesto público son realizados por el Gobierno y Empresas Descentralizadas para controlar los ingresos y egresos que realizan las diferentes dependencias y el Presupuesto Privados son los que utilizan las empresas particulares, que primero estiman sus ingresos para poder predeterminar su aplicación.

El presupuesto publico y privado contienen los mismos elementos económicos y financieros en términos generales con algunas variantes en la concepción de partidas o cuentas de asignación presupuestaria.

Por lo tanto, es necesario hacer la distinción entre el presupuesto  público y el presupuesto  privado: en el presupuesto publico se elaboran los presupuestos con base a la idea de control de gastos; se hace primero una estimación de los gastos que hayan surgido por las necesidades públicas, y después planean la forma en que se podrán cubrir, aplicando los ingresos que vendrán de la recaudación de impuestos, de la emisión de papel moneda, entre otros. Por su parte las empresas privadas, primero deben estimar sus ingresos, para luego realizar su distribución o aplicación, lo que ocasiona que su control presupuestal sea más complejo y difícil de solucionar.

         En las entidades gubernamentales cuando se habla del punto de equilibrio es diferente al de las empresas privadas, ya que en el presupuesto público se llama faltante o sobrante a la diferencia existente con el punto de equilibrio y en las empresas privadas esa diferencia es la utilidad o pérdida.

            Otra diferencia entre el presupuesto público y privado es que el público se realiza bajo la forma de presupuesto por programas, mientras que el presupuesto privado se desarrolla como presupuesto tradicional, ya sea por áreas y niveles de responsabilidad o de acuerdo al sistema contable que la empresa lleva, y al tipo de control que se quiere implantar.

             Para concluir, a pesar de las diferencias entre ambos presupuestos, donde las privadas tienen la finalidad de buscar como fin primordial la obtención de utilidades, mediante un uso apropiado de los recursos económicos y las entidades oficiales buscan fundamentalmente satisfacer las necesidades públicas de la mejor manera con el fin de lograr una estabilidad económica; es necesario que ambas entiendan los objetivos del presupuesto, que consiste en valorar las condiciones futuras, coordinar e integrar los planes de la entidad donde deben ser preparados conjuntamente y en armonía para que el presupuesto tenga sentido y los planes trazados permitan la obtención de la utilidad máxima, de acuerdo con las condiciones que se presenten, además de asegurar la liquidez financiera de las empresas.

CAROLINA REYES
C.I:13369291
COHORTE A-2010

Tipos de Presupuesto

Tipos de presupuestos

Existen diferentes tipos de presupuestos, los cuales van a tener ciertas características específicas, en base a las cuales se van a formar grupos:

1) Según la Entidad

       a) Públicos

       b) Privados

2) Por su Contenido

       a) Principales

       b) Auxiliares

3) Por su Forma

      a) Flexibles

      b) Fijos

4) Por su Duración

     a) A corto plazo

      b) A largo plazo

5) Según la técnica de Evaluación

      a) Estimados

      b) Estándar

6) Por su Reflejo en los Estados Financieros

      a) De Posición Financiera

      b) De Resultados

      c) De Costos

7) Por las Finalidades que Pretende

      a) De Promoción

      b) De Aplicación

      c) Por Programas

      d) Base Cero

1) Según la Entidad.

a) Públicos: Son realizados por el Gobierno y Empresas Descentralizadas para controlar los ingresos y egresos que realizan las diferentes dependencias. Este tipo de presupuestos se elabora en base a los gastos, ya que primero se hace una estimación de las erogaciones que se llevarán a cabo para satisfacer las necesidades públicas, y después se planea como cubrirlas.

b) Privados: Son los que utilizan las empresas particulares, que primero estiman sus ingresos para poder predeterminar su aplicación.

2) Por su Contenido

a) Principales: Son una especie de resumen en donde se presentan los puntos medulares que componen los elementos de la empresa

b) Auxiliares: Muestran las operaciones estimadas de cada uno de los departamentos que conforman la empresa. Son una parte del presupuesto principal.

3) Por su Forma.

a) Flexibles: Son aquellos que anticipan posibles variaciones o alternativas y tienen cierta elasticidad por posibles cambios. En este tipo de presupuestos existen diferentes planos de alternativas en caso de que las situaciones previstas cambien. Dichas variaciones se expresan fijando porcentajes de acuerdo a una base determinada.

b) Fijos: Son aquellos presupuestos que permanecen iguales durante el período presupuestal, es decir, no se prevén las variaciones por posibles cambios. Sin embargo, esto no quiere decir que no se tengan que revisar periódicamente.

4) Por su Duración.

Para determinar el lapso que abarcarán los presupuestos se deberán tomar en cuenta las operaciones que realice cada entidad. Pueden ser:

a) A corto plazo, si el ciclo de operación abarca un año o menos.
b) A largo plazo, los cuales se elaboran para más de un año.

5) Según la técnica de valuación.

Conforme a este criterio los presupuestos se consideran:

a) Estimados: Son aquellos que se formulan en base a experiencias del pasado, es decir empíricamente, por lo que existe una probabilidad más o menos razonable de que suceda lo que se planeó.

b) Estándar: Estos presupuestos se elaboran sobre bases científicas mediante estudios estadísticos, por lo que reducen el porcentaje de error, y representan los resultados que se deben obtener.

6) Por su Reflejo en los Estados Financieros.

a) De Posición Financiera: En ellos se muestra la situación financiera que tendrá la empresa en el futuro, en caso de que se cumpla con lo previsto.

b) De Resultados: Este presupuesto va a mostrar las utilidades a obtener en caso de que se cumplan las condiciones previstas.

c) De Costos: Reflejan, para un período futuro, las erogaciones que se van a efectuar. Para su preparación se toman como base los pronósticos de ventas.

7) Por las Finalidades que Pretende.

a) De Promoción: Este tipo de presupuesto viene siendo una forma de proyecto financiero y de expansión. Se elabora en base a los ingresos y egresos que se llevarán a cabo en el período presupuestal.

b) De Aplicación: Son presupuestos que muestran la distribución que tendrán los recursos con que cuenta la empresa. Generalmente se elaboran para solicitar un crédito.

c) Por Programas: Los presupuestos determinan los gastos en los que van a incurrir los departamentos en base a las actividades que llevarán a cabo para cumplir con su programa.

d) Base Cero: Este tipo de presupuestos evalúa cada año los programas y gastos que llevará a cabo la entidad, sin tomar en consideración las experiencias pasadas.

Carolina Reyes

C.I: 13369291

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PLANIFICACION PRESUPUESTARIA

PLANIFICACION PRESUPUESTARIA

Tanto la planificación como el presupuesto son instrumentos que son iguales de útiles en organismos gubernamentales y privados. De tal forma se puede establecer que el presupuesto es un acto de gobierno por el cual se prevén los ingresos y gastos y se autorizan por un periodo futuro determinado, el cual es de un año, es decir, el presupuesto constituye un instrumento (materializado en un documento). Por esta razón es necesario la planificación dentro del presupuesto, ya que es un proceso de virtud que se transforma en actividad, es decir, se coordinan, se prevén hechos, se proyectan tendencias.

CAROLINA REYES
C.I: 13369291
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FUNCIONES DEL PRESUPUESTO EN EL PROCESO PRESUPUESTARIO EN LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS

Funciones del Presupuesto en el Proceso Presupuestario en las organizaciones Educativas

El presupuesto es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.

    Los presupuestos son elementos indispensables al planear, ya que a través de ellos se proyectan en forma cuantificada, los elementos que necesita la empresa para cumplir con sus objetivos. Sus principales finalidades consisten en determinar la mejor forma de utilización y asignación de los recursos, a la vez de controlar las actividades de la organización en términos financieros.

El presupuesto se elabora, ejecuta y controla a través de un proceso, llamado ciclo presupuestario, formado por un conjunto de etapas o fases sucesivas que deben cumplirse en un plazo determinado.

Es necesario comprender que el mayor capital de una nación consiste en el recurso humano, por el conocimiento que puede llegar a manejar y generar, es decir, en la Educacion. Por lo cual se debe invertir abundantes fondos para el fomento y desarrollo de sus habilidades, la adquisición tanto de conocimientos como de capacidad para el manejo de información y la pronta adaptación a nuevas tecnologías. Se debe asumir la inversión educativa con sentido estratégico, conscientes de que sin las inversiones adecuadas no podrán desarrollar su potencial económico de cara al futuro.

Debido a estas consideraciones, todos los gobiernos declaran retóricamente que la educación es su máxima prioridad, su más íntima preocupación, pero esta inquietud no se ve reflejada a la hora de asignar recursos presupuestarios para el área. Hace falta genuina voluntad política de los distintos actores del gobierno para actuar en correspondencia con sus declaraciones públicas.

CAROLINA REYES
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